Les étapes de la création d'entreprisePour bien comprendre l’utilité d’être accompagné dans un projet d'entreprise, vous trouverez ci-dessous une présentation de ce qu’est un parcours de créateur ou repreneur d’entreprise.
Si ce parcours n’est pas obligatoire, il est fortement conseillé puisqu’il permet de balayer tous les points cruciaux d’une création d’entreprise.
De même, si ce parcours suit une réelle logique à travers différentes étapes, il est possible d’intégrer ce parcours à tout moment.
Le parcours du créateur d'entreprise-------------------------------------------------------------------------------- Première étape : la recherche d’informations --------------------------------------------------------------------------------
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Où puis-je avoir des informations ? Où me former ? Où trouver de l’argent ?
Pour simplifier la vie des porteurs de projets, un numéro unique – le 0 811 00 59 62 – a été mis en place, ainsi qu’un site internet – www.jecree.fr. Ces deux outils ont pour but de vous orienter, quels que soient votre situation géographique, professionnelle, financière, familiale… vers les structures, près de chez vous, susceptibles de vous aider dans vos démarches.
-------------------------------------------------------------------------------- Deuxième étape : un accueil individuel d’une heure --------------------------------------------------------------------------------
L’accueil est le premier contact entre un porteur de projet, créateur potentiel, et une structure de conseil de la région. Il s’agit du premier entretien, premier diagnostic des forces et faiblesses du projet et/ou de du porteur de projet si celui-ci n’est qu’au stade de l’intention, sans véritable projet en tête.
Cet entretien a pour but de présenter au porteur de projet les soutiens dont il peut bénéficier pour avancer dans son projet et de lui donner tous les éléments permettant de faire le choix du parcours qu’il veut réaliser.
Parallèlement, une plaquette d’informations regroupant toutes les structures d’aide à la création/transmission d’entreprise, par bassin d’emploi, est envoyée par les opérateurs du numéro unique ou remis à l’issue de l’heure d’accueil. Cette plaquette permet de savoir " qui fait quoi " et " dans quel domaine d’activités " pour chaque porteur de projet.
Il est à noter que certains opérateurs peuvent proposer en complément de l’heure d’accueil, des séances d’informations collectives dites de sensibilisation qui permettent de balayer les différents sujets abordés lors de la mise en place d’un projet de création ou reprise d’entreprise.
-------------------------------------------------------------------------------- Troisième étape : l’accompagnement avant la création de l’entreprise --------------------------------------------------------------------------------
L’accompagnement est une période pendant laquelle le porteur de projet est assisté par un professionnel dans l’élaboration de son projet tant sur l’aspect économique, juridique que financier . L’accompagnement débute après l’heure d’accueil et s’arrête au moment de la création (inscription au centre de formalités des entreprises) pour ceux qui franchissent le pas. L’objet de la période d’accompagnement est de construire un projet permettant d’aboutir à la création d’une entreprise pérenne.
Concrètement, la structure d’accompagnement fait travailler le porteur de projet sur l’état d’avancement de son projet : informations déjà recueillies, informations à recueillir. Il l’incite à formaliser son idée et à définir précisément son produit. Cette étape est la préfiguration de l’étude de marché et permet au créateur de prendre conscience de l’intérêt de cette étude. Par ailleurs, le chargé de mission fait le point sur les besoins de formation en gestion et informe le créateur de toutes les aides financières et techniques existantes.
Après avoir acquis les notions de gestion indispensables, le porteur de projet travaille sur le montage financier et sur les conditions financières de viabilité de l’entreprise durant les trois premières années. A la fin de cette étude financière, les différents statuts juridiques lui sont présentés.
Ces étapes sont effectuées progressivement car elles constituent souvent une dimension nouvelle pour le porteur de projet. Elles lui permettent de s’approprier les différents éléments du projet et d’appréhender tous les aspects entrepreneuriaux. Durant cette phase intensive, le futur créateur est également amené à prendre conscience des modifications sociales et familiales que va engendrer la création de son entreprise.
Par la suite, le chargé de mission rompt l’isolement du créateur en le mettant en contact avec d’autres spécialistes (banquiers, notaires, comptables) qui apporteront une critique constructive à son projet. Lorsque l’étude de faisabilité du projet est terminée, le créateur est mis en relation avec les partenaires financeurs susceptibles de s’engager dans le projet.
Des formations adaptées En complément de l’accompagnement, le porteur de projet peut bénéficier de formations sur le thème de la création d’entreprise. Le but de ces formations est de doter le futur chef d’entreprise d’outils et de compétences nécessaires au management de son entreprise : organisation administrative, gestion, organisation commerciale, organisation des ressources humaines…
Un outil complémentaire : l’entreprise à l’essai Pour certaines catégories de porteurs de projet, il est également possible d’intégrer une couveuse d’entreprise ou entreprise à l’essai, qui permet de tester son projet en grandeur réelle, pendant une période de 6 à 12 mois (variable selon les projets).
Des financements adaptés Qu’elles soient sous forme de subvention, de prêt, de garantie ou de capital risque, les aides financières permettent aux créateurs d’entreprise de réaliser les premiers investissements utiles et de constituer une trésorerie nécessaire à la mise en place d’une entreprise pérenne. Les opérateurs de conseils et de financement travaillent ainsi en parfaite collaboration afin de permettre aux porteurs de projets de construire un projet solide financièrement. |
-------------------------------------------------------------------------------- Quatrième étape : Un suivi après la création de l’entreprise --------------------------------------------------------------------------------
Le suivi de l’entreprise démarre dès l’immatriculation de l’entreprise. Il doit permettre au créateur, aux structures d’accompagnement et éventuellement aux structures de financement des entreprises lorsqu’elles sont sollicitées, non seulement de suivre l’évolution de l’entreprise mais également d’anticiper les différents problèmes inhérents à tout développement d’entreprise.
Le suivi doit permettre aux chefs d’entreprise d’acquérir une capacité d’adaptation aux différents aléas inhérents à la vie d’une entreprise. Il est donc indispensable que celui-ci ne subisse pas mais s’approprie l’intérêt d’une telle démarche.
Individuel, le suivi permettra aux chefs d’entreprise d’avoir une vision, une analyse extérieure mais aussi des conseils, des réponses suite à des problèmes, des questions qui ne concernent que lui.
Lorsque le suivi est collectif (cercle de créateurs...), le but est double :
faire bénéficier un groupe de chefs d’entreprises, de conseils octroyés par un professionnel dans son domaine d’activité : commercial, juridique, financier, ressources humaines….
permettre aux chefs d’entreprises de s’ouvrir vers d’autres personnes, potentiellement confrontées comme lui aux mêmes problèmes liés au démarrage d’une activité qu’elle soit commerciale, artisanale ou libérale. Il est en tout cas indispensable que le chef d’entreprise n’ait pas le réflexe, lié à son statut de travailleur indépendant, par exemple, de vivre en " autarcie ", coupé du monde qui l’entoure.
Par principe, le suivi n’a pas pour vocation à tout traiter. Il est impératif que le chef d’entreprise et la structure chargée du suivi fixent les sujets prioritaires sachant qu’une vision globale de l’entreprise sera toutefois apportée par " l’œil extérieur " avec une procédure " d’alerte " pour certains domaines.
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